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招標(biāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)
為招標(biāo)機(jī)構(gòu)建立起綜合招標(biāo)業(yè)務(wù)的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控!

招標(biāo)機(jī)構(gòu)綜合業(yè)務(wù)全過(guò)程管理

以招標(biāo)業(yè)務(wù)管理為核心,以項(xiàng)目為主線,以工作流程為輔助的信息化管理系統(tǒng)

  • 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)


  • 從合同簽訂、招標(biāo)文件審批、投標(biāo)單位報(bào)名、投標(biāo)保證金的收繳、中標(biāo)通知書發(fā)放,到投標(biāo)保證金的退還和服務(wù)費(fèi)的結(jié)算,再到項(xiàng)目檔案的歸檔,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的過(guò)程化動(dòng)態(tài)管理,體現(xiàn)出管理軟件與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合。

  • OA辦公系統(tǒng)

  • 以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,對(duì)行政、人事、財(cái)務(wù)和信息知識(shí)等提供全面管理,做為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐。

招標(biāo)業(yè)務(wù)類型全覆蓋

支持全面化全流程在線,支持多種尋源方式、業(yè)務(wù)類型、采購(gòu)組織形式

  • 業(yè)務(wù)模塊

  • 合同管理、計(jì)劃管理、招標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)商管理、專家管理、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)管理...

  • 招標(biāo)類型

  • 支持建設(shè)工程、政府采購(gòu)、內(nèi)部采購(gòu)、國(guó)際招標(biāo)。

  • 尋源方式

  • 公開/邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、單一來(lái)源、其他采購(gòu)方式

標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程

包含招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)管理等,實(shí)現(xiàn)在線全流程管理操作

  • 準(zhǔn)備階段

  • 項(xiàng)目立項(xiàng)、發(fā)布招標(biāo)公告、制作招標(biāo)文件、發(fā)售文件、收取保證金、預(yù)定標(biāo)室

  • 開評(píng)標(biāo)階段

  • 專家抽取、開標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)管理

  • 中標(biāo)管理

  • 中標(biāo)公示、中標(biāo)通知書、退還保證金、收取服務(wù)費(fèi)、項(xiàng)目歸檔

成本核算與控制體系

把控業(yè)務(wù)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),做好成本的整體風(fēng)險(xiǎn)把控,確保項(xiàng)目的收益最大化

  • 費(fèi)用報(bào)銷與項(xiàng)目掛鉤

  • 通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷和項(xiàng)目的掛鉤,實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目的成本核算,哪些項(xiàng)目是賠錢的,哪些項(xiàng)目是賺錢的,收入、成本和毛利潤(rùn)情況一目了然,為后續(xù)項(xiàng)目的承接提供數(shù)據(jù)導(dǎo)向

  • 建立目標(biāo)管理體系

  • 結(jié)合對(duì)工資、保險(xiǎn)、管理費(fèi)用等非項(xiàng)目費(fèi)用(間接費(fèi)用)的管理,實(shí)現(xiàn)按公司、按部門、按人員的全面成本核算與控制體系

過(guò)程數(shù)據(jù)全程可控

建立公平、公正、安全、穩(wěn)定的業(yè)務(wù)管理機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及安全

  • 專家抽取機(jī)制完善

  • 系統(tǒng)根據(jù)計(jì)劃通過(guò)內(nèi)置算法自動(dòng)進(jìn)行專家抽取、溝通記錄留存可查,回避機(jī)制完善

  • 憑證資料自動(dòng)存檔

  • 開標(biāo)過(guò)程自動(dòng)采集視頻,開標(biāo)結(jié)束視頻資料自動(dòng)存檔,方便監(jiān)督核查,確保業(yè)務(wù)的公平公正

  • 記錄留痕

  • 操作日志自動(dòng)存檔,數(shù)據(jù)異常自動(dòng)校驗(yàn),多種數(shù)據(jù)備份方式,確保所有數(shù)據(jù)的安全

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

  • 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)

  • 項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度跟蹤表、招標(biāo)業(yè)績(jī)與收入?yún)R總表、電子檔案庫(kù)、招標(biāo)項(xiàng)目信息匯總。

  • 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)

  • 報(bào)銷統(tǒng)計(jì)(即成本統(tǒng)計(jì))、[ 可按部門統(tǒng)計(jì)、按人員統(tǒng)計(jì)、按費(fèi)用類別統(tǒng)計(jì)、按時(shí)間段統(tǒng)計(jì) ]。

  • 行政采購(gòu)統(tǒng)計(jì)

  • 會(huì)議室使用情況表,物品借出與歸還情況表,用品采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表,外出、請(qǐng)假、出差情況表等日常管理報(bào)表。

對(duì)接遠(yuǎn)程開評(píng)標(biāo)系統(tǒng)

有效利用技術(shù)手段滿足企業(yè)遠(yuǎn)程開評(píng)標(biāo)的業(yè)務(wù)需求,完美對(duì)接電子招投標(biāo)系統(tǒng)

  • 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開評(píng)標(biāo)管理

  • 結(jié)合企業(yè)自身需求,符合國(guó)家對(duì)電子化開評(píng)標(biāo)的發(fā)展宗旨。讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)線下和線上相結(jié)合業(yè)務(wù)開展模式,降低企業(yè)的整體業(yè)務(wù)實(shí)施成本。


  • 引入CA身份識(shí)別技術(shù)、視頻溝通技術(shù)、電子簽章技術(shù)及加解密技術(shù),結(jié)合專家抽取算法、線上評(píng)審算法、自動(dòng)生成報(bào)告的應(yīng)用,為線上遠(yuǎn)程開評(píng)標(biāo)的實(shí)施帶來(lái)更大的便利。

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